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圆祐信息推出新的SaaS全方位云端股务管理系统
2022-05-04
圆祐信息推出股东会“电子开会通知书”寄送以及“在线委托”新服务,在股东会筹备旺季来临时,新增的云端股务管理系统功能,可以协助企业股务人员,在平日繁杂的股务作业中,确保股东可以实时收到开会通知。新服务介接台湾网络认证公司旗下TWID身分识别中心的Mobile ID行动身分识别服务,可降低个资外泄的风险。从开会通知,到取得在线委托信息,一站式解决股东会的前置作业,不仅落实环保意识,实现企业无纸化环境,更大大提升企业股务人员的工作效率。   公司法172条内容指出,开会通知应载明召集事由,并经相对人同意,才得以电子方式执行。过去股东会的开会通知书,通常是以纸本平信方式寄送,除了印刷之外,还有折装封寄等繁琐流程,不仅不环保,还存在个资外泄的高风险。圆祐信息副总经理王耀仟表示:“圆祐信息StockTime云端股务新增的电子化股东开会通知功能,简单好上手。只要输入相关资料,即可产生电子开会通知书,比照传统纸本开会通知书的格式,就算股东收件地址更改,也能实时收到开会通知。”   而股东会前置作业,最让股务烦心的就是委托书收取作业。圆祐信息的电子委托系统,除了确保实名制委托外,也同时将公司法中详列的委托书守则纳入系统,例如,受两位股东以上委托,代理之表决权不得超过已发行股份总数表决权之百分之三;股东会两天前不得撤销委托作业等等。圆祐信息StockTime云端股务系统符合相关法令规定,一站式解决股东会通知及委托的前置作业,提升股务作业效率。“股东收到通知书后,可选择亲自出席或在线委托,股东只要输入受托代理人的姓名及手机,就立刻介接TWID身分识别中心Mobile ID行动身分识别服务,受托代理人执行身分识别,确认无误之后,即可进行安全无虞的在线电子委托,降低个资外泄风险。”王耀仟进一步表示。   “台湾网络认证公司(TWCA),一直以来致力推动在网络世界中落实可靠的身分验证,让在线活动的可信度,达成与实体活动同等级,”台湾网络认证公司指出。“TWID身分识别中心提供和五大电信联手推动的‘Mobile ID行动身分识别服务’,让个人使用的手机门号成为网络身分的证明,借由身分证字号及手机门号比对,完成MID行动身分识别实名认证,进而取代传统纸本委托书委托人及受托代理人都需盖章签名的冗长程序,用更便捷的方式确认可托代理人的身分,协助圆祐信息推出兼顾效率与安全的电子委托服务。”台湾网络认证公司进一步表示。   圆祐信息2019年推出StockTime全方位云端股务系统,协助企业的股务自办作业,目前已有超过数百家的用户,除了既有的股务六大作业外(日常作业、报表作业、股东会作业、除息作业、除权作业及申报作业),更不断推出的创新应用服务,不仅协助企业提升股务工作效率,更可成功提高股务人员的工作价值。   关于圆祐信息 圆祐信息成立于2004年,提供企业SaaS股务管理系统及股务咨询服务;圆祐信息原为专门印刷股票的擎雷防伪科技之股务系统开发部门,深知股务系统化管理对企业的重要性,因此于2018年进行软件工程重新打造,全面改为SaaS的云端服务-“StockTime云端股务管理系统”,已有数百家注册使用客户,为台湾第一也是市场唯一的云端股务系统,提供没有专职股务人力的未上市(柜)企业全方位且便利的股务管理模式。如需更多信息,请至: 圆祐信息官方网站https://www.yyc.com.tw/ 圆祐信息官方Facebook粉丝专页https://www.facebook.com/yyc.Information 加入圆祐信息官方LINE帐号https://lin.ee/tiOzy4f   关于台湾网络认证公司(TWCA) 台湾网络认证公司(TWCA)成立于1999年。主要股东包括台湾证券交易所、集中保管结算所、财金信息公司及网际威信公司等。台湾网络认证公司(TWCA)以“行动实名认证.创建数码台湾”为职志,与时俱进,不断更新研发多元化的身分识别安全机制,并将其推广于各方领域之应用。台湾网络认证公司(TWCA)2016年响应金管会“金融科技发展策略白皮书”政策成立“TWID身分识别中心”,提供四项服务主轴:(1)多元身分识别服务、(2)信物管理服务、(3)电子文件签验服务、(4)资料共享;此次使用Mobile ID行动身分识别服务,即为多元身分识别服务其中一环。

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